Les conditions

• Contrat à durée indéterminée
• Horaires : 38h / semaine du lundi au vendredi (horaires flexibles)
• Salaire : 2 200€ bruts mensuels
• Lieu de travail : 06610 LA GAUDE

Le profil

• Vous appréciez et vous êtes dôté(e) du sens du contact (téléphonique ou physique).
• Vous êtes dynamique, polyvalent(e), rigoureux(se), organisé(e) et êtes doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles (capacité à rédiger un texte pertinent, clair, cohérent, bien structuré, écrit dans une langue correcte : syntaxe, grammaire, orthographe).
• Vous disposez nécessairement d’une expérience réussie sur un poste similaire.

Les missions

Pour notre siège social situé à La Gaude, nous recherchons un ou une Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) et dynamique pour effectuer les missions suivantes :

• Réceptionner les appels téléphoniques et les visiteurs, les orienter vers les bons interlocuteurs Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier entrant et des colis
• Organiser des déplacements professionnels (réservation transports, logement…) et participer à l’organisation de certains évènements internes ou externes (notamment visites clients)
• Rédiger et mettre sous plis des courriers
• Rédiger des documents à destination interne / externe (notes de service, procédures…)
• Participer à la constitution de dossiers de réponse à des appels d’offres
• Gérer différentes boîtes e-mail et redistribuer aux bons interlocuteurs
• Mettre à jour la base de données des coordonnées des différents agents et fournisseurs rédiger diverses communications à destination de nos agents commerciaux

Vous serez amené·e à prendre part à la vie générale de l’entreprise selon les besoins de la Direction.